履約保函續(xù)期格式怎么寫

在商業(yè)交易中，履約保函是一種常見的金融工具，旨在保障合同雙方的權益。然而，隨著項目的推進，可能會出現(xiàn)需要對保函進行續(xù)期的情況。本文將詳細探討履約保函續(xù)期的格式，為您提供清晰的指導，以及在撰寫時需要注意的細節(jié)。

一、履約保函的基本概念

履約保函是由銀行或其他金融機構(gòu)為合同的履行提供的擔保，確保債務人按時、按質(zhì)地履行合同義務。若債務人未能履行，債權人可根據(jù)保函要求擔保人承擔賠償責任。隨之而來的，是履約保函的有效期限問題，一旦到期，借款人如果仍需繼續(xù)履行合同或需延長合同期限，就需要對保函進行續(xù)期。

二、續(xù)期的必要性

在眾多情況下，續(xù)期履約保函是必不可少的。例如，施工項目因天氣等原因延期，或是服務合同因業(yè)務需要需要繼續(xù)延續(xù)。確保履約保函的連貫性，既能保護債權人的權益，也能為債務人消除顧慮，避免不必要的經(jīng)濟損失。

三、續(xù)期履約保函的格式

續(xù)期履約保函的撰寫應當遵循一定的格式，以下是一個標準的續(xù)期保函格式示例：

1. 標題

履約保函續(xù)期函

2. 開頭

銀行名稱（或擔保機構(gòu)名稱）

地址：XXX

3. 日期

填入書寫日期，例如：

4. 收件人信息

債權人名稱：XXX

5. 正文

以下是正文的模板，您可以根據(jù)具體情況進行調(diào)整：

敬啟者：

我們（銀行/擔保機構(gòu)名稱），作為貴方與（債務人名稱）之間的履約保函（編號：XXXX）擔保人，特此函告。

鑒于履約保函于XXXX年X月X日到期，現(xiàn)應貴方的請求，決定將履約保函的有效期延續(xù)至XXXX年X月X日。以便一如既往地保障貴方的合法權益。

在此期間，本保函的所有條款及條件依然有效。

感謝貴方的信任與支持。如有進一步的需求，請隨時與我們聯(lián)系。

此致

敬禮

（簽名）

（姓名）

（職位）

（銀行/擔保機構(gòu)名稱）

6. 結(jié)尾

確保您的署名和聯(lián)系方式清晰可辨，以便收件人能夠順利聯(lián)系到您。

四、續(xù)期保函的注意事項

在撰寫續(xù)期保函之前，有幾個關鍵要素需要注意：

1. 明確的期限

續(xù)期的有效期應明確，避免產(chǎn)生歧義。示例中提到的“至XXXX年X月X日”就需具體明確。

2. 保函編號

每一份保函都有其**的編號，續(xù)期時請務必保留該編號，以便于未來查找和使用。

3. 正確的聯(lián)系人信息

確保簽署保函的責任人信息正確無誤，以免造成溝通不暢。

五、案例分析

假設某建筑公司（甲方）因施工進度延誤，向其承包商（乙方）請求對之前的履約保函進行續(xù)期。乙方需向銀行提出續(xù)期申請，并提供延續(xù)的合同證明材料。在確認該項申請后，銀行編寫續(xù)期保函，重新確認擔保金額并延續(xù)保函期限，以確保雙方合作的連續(xù)性。

通過上述案例，我們可以看到，在撰寫續(xù)期保函時，應當準確反映出合同的變更情況，同時保證首先擔保的責任不發(fā)生改變。

六、總結(jié)

撰寫履約保函續(xù)期不僅是法律要求，更是誠信經(jīng)營的體現(xiàn)。通過上述格式及注意事項，您可以在日常經(jīng)營中更加輕松地管理履約保函，確保合同能夠順利執(zhí)行。在商業(yè)活動中，良好的信用和清晰的書面記錄是**有效的保障。希望本文能夠為您提供務實的幫助，使您在處理履約保函續(xù)期時得心應手。