在商業(yè)活動(dòng)中，履約保函是一種常見(jiàn)的保障機(jī)制，用于確保合同各方在履行協(xié)議時(shí)的責(zé)任和義務(wù)。然而，在某些情況下，如合同已履行完畢或解除時(shí)，履約保函的退還就顯得尤為重要。本文將詳細(xì)介紹履約保函退還的范本以及撰寫(xiě)要點(diǎn)，希望能為相關(guān)人員提供清晰、實(shí)用的參考。
履約保函是由銀行或金融機(jī)構(gòu)出具的一種保證文件，旨在保證債務(wù)人在約定的期限內(nèi)履行其在合同中的義務(wù)。如果債務(wù)人違約，受益人可以向銀行請(qǐng)求賠償。履約保函通常涉及到工程承包、貨物供應(yīng)等領(lǐng)域，具有重要的法律效力。
履約保函的退還一般發(fā)生在以下幾種場(chǎng)景中：
合同完成：當(dāng)合同履行完畢，且未出現(xiàn)違約情況。 合同解除：各方協(xié)議解除合同，相關(guān)義務(wù)已不再存在。 互相協(xié)商：通過(guò)協(xié)商，達(dá)成一致退還保函的協(xié)議。下面為履約保函退還的基本范本，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
履約保函退還申請(qǐng)
致：[銀行或相關(guān)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]
發(fā)件單位：
[您的公司名稱(chēng)]
地址：[您的公司地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名及職位]
日期：[當(dāng)前日期]尊敬的[銀行或相關(guān)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]：
我們誠(chéng)摯地向您提出申請(qǐng)，要求退還我單位在貴行出具的履約保函，保函編號(hào)為[保函編號(hào)]。該保函的發(fā)出是由于我們與[受益人或甲方公司名稱(chēng)]于[合同簽署日期]簽署的合同（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）所需。
根據(jù)合同的約定，我們已按照合同條款完成了所有義務(wù)，并且未曾發(fā)生任何違約行為。現(xiàn)向貴行申請(qǐng)退還上述履約保函，特此說(shuō)明：
合同履行情況：合同約定的各項(xiàng)工作（或貨物交付）均已按期完成，受益人對(duì)此表示滿意，并無(wú)異議。
無(wú)爭(zhēng)議證明：根據(jù)我們與受益人溝通，雙方已達(dá)成一致意見(jiàn)，無(wú)任何爭(zhēng)議存在，受益人同意退還該保函。
請(qǐng)?jiān)诤藢?shí)以上信息后，及時(shí)辦理履約保函的退還事宜。如需其他支持文件或信息，請(qǐng)與我們聯(lián)系。
感謝您的支持與協(xié)助！
順祝商祺！
[您的公司名稱(chēng)]
[聯(lián)系人姓名]
[職務(wù)]
[郵箱]
[傳真/其他聯(lián)系信息]標(biāo)題與稱(chēng)謂：建議用正式、簡(jiǎn)潔的標(biāo)題，稱(chēng)謂應(yīng)使用接收方的正式名稱(chēng)。
發(fā)件單位信息：提供清晰的公司信息，包括名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式，以便于對(duì)方聯(lián)系。
正文內(nèi)容：
開(kāi)頭部分簡(jiǎn)要說(shuō)明申請(qǐng)意圖。 清楚描述合同完成情況和無(wú)爭(zhēng)議證明，使對(duì)方容易理解退還理由。 **呼吁對(duì)方配合，處理申請(qǐng)。假設(shè)某工程公司ABC完成了一棟大樓的建設(shè)，合同由開(kāi)發(fā)商XYZ公司提供的履約保函保證。當(dāng)建筑工程在驗(yàn)收后，項(xiàng)目方XYZ同意終止保函，因所有條款已履行且沒(méi)有異議。ABC公司可根據(jù)上述范本，撰寫(xiě)申請(qǐng)，附上合同完成證明，順利辦理履約保函的退還。
通過(guò)以上的介紹，希望大家對(duì)履約保函退還的范本有了清晰的理解，并能結(jié)合自身情況，撰寫(xiě)出符合要求的申請(qǐng)內(nèi)容。對(duì)于維護(hù)商業(yè)信譽(yù)和合規(guī)經(jīng)營(yíng)，相關(guān)的法律條款與文書(shū)處理尤為重要。
