在現(xiàn)代商業(yè)交易中，履約保函作為一種重要的金融工具，能夠?yàn)楹贤穆男刑峁┍匾膿?dān)保。對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)，續(xù)開(kāi)履約保函不僅能夠增強(qiáng)信任關(guān)系，還有助于確保交易的順利進(jìn)行。然而，許多企業(yè)在續(xù)開(kāi)履約保函的過(guò)程中對(duì)具體的操作步驟并不十分清楚。本文將詳細(xì)闡述續(xù)開(kāi)履約保函的說(shuō)明書(shū)寫(xiě)作方法，助力企業(yè)更好地進(jìn)行相關(guān)操作。
履約保函是由銀行或金融機(jī)構(gòu)出具的一種保證文件，旨在確保合同相對(duì)方的履約義務(wù)。當(dāng)合同一方未能履行約定時(shí)，另一方可以通過(guò)此保函向出具銀行索賠。而續(xù)開(kāi)履約保函則是指在原有保函到期之前，申請(qǐng)進(jìn)行續(xù)期的操作，以保持保函的效力。
通常情況下，履約保函可以分為幾種主要類型，包括：
保證性保函：用于保證合同的履行。 預(yù)付款保函：在預(yù)付款發(fā)生時(shí)，用于確保預(yù)付款將被用于合同規(guī)定的事項(xiàng)。 投標(biāo)保函：用于保證投標(biāo)人的投標(biāo)承諾。在著手撰寫(xiě)續(xù)開(kāi)履約保函說(shuō)明書(shū)之前，需要明確以下幾項(xiàng)必要條件：
原保函的有效性：沒(méi)有過(guò)期，且在續(xù)開(kāi)時(shí)仍然有效。 合同的續(xù)簽或延長(zhǎng)：確保相關(guān)合同被正式續(xù)簽。 申請(qǐng)單位的信譽(yù)：申請(qǐng)單位的信譽(yù)良好，有能力履行合同。在說(shuō)明書(shū)的開(kāi)篇，簡(jiǎn)明扼要地描述續(xù)開(kāi)履約保函的背景及必要性?？梢允褂萌缦卤硎觯?/p>
“鑒于我單位（申請(qǐng)單位名稱）與（對(duì)方單位名稱）于（合同簽署日期）簽署的（合同名稱），現(xiàn)需對(duì)原有履約保函進(jìn)行續(xù)期，以確保后續(xù)合同履行的順利進(jìn)行?！?/p>
在說(shuō)明書(shū)中，應(yīng)包含以下基本信息：
保函編號(hào)：原保函的編號(hào)。 申請(qǐng)單位信息：包括單位名稱、注冊(cè)編號(hào)、法定代表人等。 受益人信息：受益人的名稱、地址等信息。示例：
原保函編號(hào)：XXXXXX
申請(qǐng)單位：XX有限公司
法定代表人：張三
受益人：YY有限公司在此部分，進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明續(xù)開(kāi)的原因，強(qiáng)調(diào)續(xù)期對(duì)合同履行的重要性。可以參考以下格式：
“基于原保函的有效合約關(guān)系，為保障雙方的利益，并遵循合同的執(zhí)行要求，我方特申請(qǐng)將該履約保函續(xù)期至（續(xù)期有效日期）。"
在續(xù)開(kāi)履約保函的說(shuō)明書(shū)中，應(yīng)清晰列出愿意承擔(dān)的保證責(zé)任。可以使用以下模板：
“我單位同意在原有保函的基礎(chǔ)上，繼續(xù)承擔(dān)合同項(xiàng)下的履約責(zé)任，并愿意按要求提供必要的補(bǔ)充資料?！?/p>
在說(shuō)明書(shū)的**部分，附上請(qǐng)求續(xù)開(kāi)保函的相關(guān)文件，例如：
原合同副本 原保函副本 續(xù)期申請(qǐng)函并在結(jié)尾位置附上有關(guān)聯(lián)系信息、申請(qǐng)單位蓋章，增加正式性。
以某建設(shè)公司續(xù)開(kāi)履約保函的案例為例：
假設(shè)建設(shè)公司與甲方簽署了一份為期一年的建設(shè)合同，原保函將在合同到期前一個(gè)月到期。為了確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，建設(shè)公司在接到乙方的續(xù)約通知后，及時(shí)向出具保函的銀行提交了續(xù)開(kāi)申請(qǐng)，并附上了合同的延長(zhǎng)文件，**終成功獲得了新的履約保函。
在此案例中，建設(shè)公司通過(guò)及時(shí)的申請(qǐng)和完備的資料展示了其對(duì)合同履行的重視，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)以上步驟和案例的分析，企業(yè)在撰寫(xiě)續(xù)開(kāi)履約保函的說(shuō)明書(shū)時(shí)，只需遵循上述結(jié)構(gòu)及要點(diǎn)，便能有效地完成這一任務(wù)。明確清晰的寫(xiě)作方式不僅有助于提高申請(qǐng)效率，也為雙方的順利合作提供了有力保障。
