在商業(yè)合同中，履約保函是保證交易順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要保障。但有時(shí)因各種原因，合同無(wú)法繼續(xù)履行，此時(shí)取消合同內(nèi)履約保函就成為一項(xiàng)必要操作。
那么，什么是履約保函？在什么情況下可以取消合同內(nèi)履約保函？取消合同內(nèi)履約保函有哪些注意事項(xiàng)？本文將全面介紹取消合同內(nèi)履約保函的相關(guān)知識(shí)，幫助您更好地了解這一法律工具，在需要時(shí)有效地運(yùn)用它來(lái)保障自身權(quán)益。
履約保函，是保證合同履行的一種書面承諾，由銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具，保證在合同簽署方無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，由出具保函的一方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。履約保函是商業(yè)合同中常用的一種擔(dān)保方式，可以有效地保證交易順利進(jìn)行，減少交易風(fēng)險(xiǎn)。
取消合同內(nèi)履約保函，是指在合同有效期內(nèi)，因某種原因合同無(wú)法繼續(xù)履行，合同簽署方要求取消履約保函的行為。一般來(lái)說，在以下幾種情況下，可以考慮取消合同內(nèi)履約保函：
合同到期或提前終止：當(dāng)合同到期或因某種原因提前終止時(shí)，合同義務(wù)也隨之終止，履約保函自然失效。
合同義務(wù)已履行完畢：如果合同簽署方已按照合同約定履行完畢相應(yīng)義務(wù)，則履約保函也不再具有實(shí)際意義，可以取消。
合同義務(wù)因不可抗力無(wú)法履行：如果因不可抗力導(dǎo)致合同義務(wù)無(wú)法履行，如自然災(zāi)害、政府行為等不可預(yù)見和不可避免的事件，履約保函可以取消。
合同簽署方達(dá)成一致：如果合同簽署方通過協(xié)商，一致同意取消履約保函，則可以向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。
取消合同內(nèi)履約保函一般需要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：
**步：確認(rèn)是否符合取消條件
在提出取消合同內(nèi)履約保函申請(qǐng)之前，首先需要確認(rèn)是否符合取消條件。如上文所述，只有在合同到期或終止、合同義務(wù)履行完畢、不可抗力或其他雙方約定的特殊情況下，才可以取消履約保函。
第二步：準(zhǔn)備相關(guān)材料
確認(rèn)符合取消條件后，需要準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括：
書面申請(qǐng)：向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)，說明取消履約保函的原因和請(qǐng)求。
合同原件：提供合同原件，證明合同已到期、終止或義務(wù)已履行完畢。
其他證明材料：如涉及不可抗力或其他特殊情況，需要提供相應(yīng)的證明材料，如政府部門出具的證明文件等。
第三步：提交申請(qǐng)
準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，可以向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)中需要明確以下幾點(diǎn)：
申請(qǐng)人信息：包括申請(qǐng)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。
保函信息：包括保函的編號(hào)、出具日期、金額等。
取消理由：詳細(xì)說明取消履約保函的理由，并提供相應(yīng)的證明材料。
第四步：等待審核
提交申請(qǐng)后，銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。一般來(lái)說，銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)核實(shí)以下幾點(diǎn)：
申請(qǐng)人是否有權(quán)提出申請(qǐng)：銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)核實(shí)申請(qǐng)人是否為合同簽署方或其授權(quán)代理人。
申請(qǐng)理由是否成立：銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)審核申請(qǐng)理由是否符合取消履約保函的條件。
申請(qǐng)材料是否齊全：銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)檢查申請(qǐng)材料是否齊全、有效。
第五步：保函取消
如果銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)審核通過，則會(huì)通知合同簽署方，并取消履約保函。如果審核未通過，則會(huì)告知申請(qǐng)人未通過的原因，申請(qǐng)人可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或修正后重新提交申請(qǐng)。
在取消合同內(nèi)履約保函時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
及時(shí)提出申請(qǐng)：如果合同已到期或終止，或因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提出取消履約保函的申請(qǐng)。如果拖延太久，可能會(huì)對(duì)申請(qǐng)?jiān)斐刹焕绊憽?/p>
提供充分理由：在提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提供充分的理由和證明材料，以說明取消履約保函的必要性。
注意格式要求：在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料時(shí)，應(yīng)注意銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)對(duì)格式的要求，如材料的份數(shù)、排版格式等。
保留相關(guān)證據(jù)：在整個(gè)過程中，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，如與銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)的溝通記錄、申請(qǐng)材料的副本等。
某公司與一家建筑公司簽訂一份建筑合同，合同規(guī)定由建筑公司負(fù)責(zé)施工，某公司提供履約保函。后因建筑公司資金鏈斷裂，無(wú)法繼續(xù)施工，某公司提出取消履約保函的申請(qǐng)。
在這一案例中，某公司提出取消履約保函申請(qǐng)的理由是合同義務(wù)因不可抗力無(wú)法履行。建筑公司資金鏈斷裂，屬于不可預(yù)見的事件，某公司無(wú)法控制，因此可以作為取消履約保函的理由。在提出申請(qǐng)時(shí)，某公司提供了建筑公司資金鏈斷裂的相關(guān)證據(jù)，銀行審核后同意取消了履約保函。
取消合同內(nèi)履約保函是合同簽署方在合同無(wú)法履行時(shí)的一項(xiàng)重要權(quán)利。了解并掌握取消合同內(nèi)履約保函的流程和注意事項(xiàng)，可以幫助您更好地維護(hù)自身權(quán)益，減少交易風(fēng)險(xiǎn)。在需要時(shí)，請(qǐng)及時(shí)向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并提供充分的理由和證明材料。
